Personaliza tu Gmail y supera al obsoleto Outlook
Hace ya un tiempo que vi a unos compañeros de trabajo que utilizaban la interface web de Gmail, decidí probarla pero este primer acercamiento no fue del todo placentero. Quien iba a pensar que unos meses después me vería forzado.
Ahora bien, les comparto una serie de complementos que pudo “enchular” mi gmail para incluso superar mis shortcuts recomendados por David Allen y su método GTD.
Motivaciones:
La primera vez que pense en migrar de Outlook a Gmail fue cuando por una actualziación de windows se me puso lentísimo el outlook y ni qué decir de mis compañeros que vieron perder sus PSTs por algun error. Sin embargo, en mi caso fue solo la velocidad y mi entusiasmo por Google y GSuite.
Paso 1: Si no tienes experiencia con GoogleSync pues tenemos un problema grave, pues deberás realizar un respaldo de tu PST de tu Outlook.
Paso 2: Debes cerrar el Outlook y decirle buen viaje.
Paso 3: Descargar los sgts complementos para Gmail de HQ Cloud
- Gmail Time Tracker : Esta aplicación permite que podamos registrar cuanto tiempo pasamos escribiendo y leyendo correos de los clientes, luego podemos exportar esta data y cobrarles. ¡oro puro! … y dinero.
- Meeting Scheduler for Gmail : Muestra tu agenda y que te programen los clientes la reunión… y que se programe sola en tu Google calendar.
- Save emails to Google Drive: Guarda el mensaje a google drive como PDF … y también los adjuntos.
- Save emails to PDF: Lo mismo que el anterior pero en la PC.
Gmail™ Email Templates: Importa plantillas de Monkey survey.(Ya no lo recomiendo)CloudCodes Insertable (otro desarrollador): Pega tablas con formato desde Excel en correos de Gmail.(2/11/2017 Actualmente ya viene por defecto)
Paso 4: Agregarlos
Paso 5: Aprender los shortcuts de Gmail. No puedes llamarte productivo si no los conoces y menos si no los usas
Paso 6: Utilizar el maravilloso Shift + T. Esto es oro puro. Señores de GTD si no conocen este shortcut estamos desperdiciando segundos valiosos. ¿Por qué es tan importante?, pues porque convierte un correo en una tarea de Google Task y vincula al correo en mencion. Una vez más. Oro puro.
Por este post es suficiente.